TNC 隐私政策指南

TNC 的申请人隐私政策

大自然保护协会(“大自然保护协会”)非常重视您的隐私,并关心您的信息是如何被收集、使用、存储和共享的。我们提供本申请人隐私声明,以解释我们的做法以及您在申请我们的工作、就 Conservancy 的职位与我们联系、面试或以其他方式参与 Servancy 的招聘活动(统称为“招聘服务”)时,对 Conservancy 使用您的信息的方式做出的选择。

 

如果您想了解 Conservancy 在其他情况下(例如当您捐款时)如何处理您的个人数据,请参阅我们的 隐私声明


最后更新:2025年6月25日

本申请人隐私声明分为以下几个部分:

1. 本申请人隐私声明的更新
2. 我们收集的个人信息
3. 我们如何使用个人信息
4. 我们如何披露个人信息
5. 您的隐私选择和权利
6. 个人信息的国际转移
7. 我们如何保护您的个人信息
8. 个人信息的保留
9. 人工智能
10. 针对欧盟/英国GDPR的补充通知
11. 儿童的个人信息
12. 第三方网站/应用程序
13. 联系我们

摘要

为方便参考,以下列出了我们在处理个人信息方面的做法概要。

  • 收集的个人信息。 我们可能会直接从您处、在您使用我们的招聘服务时自动收集,或从第三方收集个人信息。有关详细信息,请参阅 “我们收集的个人信息” 部分。
  • 个人信息的使用。 我们可能会将您的个人信息用于行政、技术和营销目的。有关详细信息,请参阅 “我们如何使用个人信息” 部分。
  • 个人信息的披露。 我们可能会向服务提供商、关联公司和广告合作伙伴披露个人信息。有关详细信息,请参阅 “我们如何披露个人信息” 部分。
  • 个人信息的保留。 为确定个人信息的适当保留期限,我们可能会考虑适用的法律要求,以及个人信息的数量、性质和敏感程度等因素。有关详细信息,请参阅 “个人信息的保留” 部分。
  • 更多信息。 有关我们的隐私实践的更多信息,请查看本《申请人隐私声明》。特别是,其中 “您的隐私选择与权利” 部分包含了关于您如何行使适用法律下某些权利的重要细节。

1. 本申请人隐私声明的更新

我们可能会不时自行决定更新本《申请人隐私声明》。如果我们进行更新,我们会通过在我们的网站上发布更新后的《申请人隐私声明》来告知您,和/或我们也可能通过其他方式发送有关该更新的通知。

2. 我们收集的个人信息

我们会收集您提供给我们的个人信息、当您访问我们网站的招聘页面时我们自动收集的个人信息,以及我们从第三方来源获取的个人信息,具体如下所述。

A. 您直接提供给我们的个人信息

我们可能会收集您提供给我们的个人信息。
 
  • 职位申请。 如果您向我们申请职位,我们将收集您在申请过程中提供的任何个人信息,例如您的姓名、联系方式、教育背景、工作经历、技能、推荐人信息,以及您在申请表、简历或求职信中选择包含的其他信息。如果您选择向我们披露或在申请材料中包含敏感信息,这些信息也可能会被收集。
  • 与我们的沟通。 我们可能会收集您与我们沟通时提供的信息,例如通过电话、电子邮件、我们招聘网站上的聊天机器人,或在面试过程中提供的信息。请注意,除了您的沟通内容(如消息)之外,这还可能包括您的音频、视频和图像信息,例如当您通过视频会议软件与我们进行面试,或亲自到访 TNC 办公室参加面试(该办公室设有安保摄像头)时。
  • 互动功能。 我们可能会收集您通过我们的互动功能提交或公开提供的个人信息(例如,在 LinkedIn 职位发布下添加评论)。您在公开职位发布或相关公开帖子中提供的任何信息将被视为“公开”信息。

   
B. 自动收集的个人信息

    当您访问我们网站的招聘页面时,我们可能会自动收集个人信息。

  • 设备信息。 我们可能会收集有关您设备的个人信息,例如您的互联网协议(IP)地址、用户设置、Cookie 标识符、其他唯一标识符、浏览器或设备信息、互联网服务提供商,以及位置信息(包括在适用情况下根据 IP 地址推算出的近似位置)。
  • 使用信息。 我们可能会收集您使用招聘服务的相关个人信息,例如您访问的页面、搜索的内容、您互动的内容类型、您点击的链接信息、您的活动频率和持续时间,以及其他关于您如何使用招聘服务的信息。
  • Cookie 通知(及其他技术)。 我们以及第三方可能会使用 Cookie、像素标签和其他技术(“技术”)来通过您使用招聘服务的行为自动收集个人信息。
  • Cookies。 Cookies 是存储在设备浏览器中的小型文本文件。
  • 像素标签。 像素标签(也称为网络信标)是一段嵌入在招聘服务中的代码,用于收集有关招聘服务使用或互动的个人信息。通过使用像素标签,我们可以记录,例如用户访问了特定网页或点击了特定广告。
  • 网络信标。 网络信标是由标签代码触发生成的。我们可能会在电子邮件中包含网络信标,以便了解邮件是否已被打开、采取了行动或被转发。请参阅下文
 
“您的隐私选择与权利”,以了解您对这些技术的选择。

C. 从第三方收集的个人信息

我们可能会从第三方收集有关您的个人信息。

例如,如果您通过第三方服务(如第三方职位发布网站)访问招聘服务,我们可能会从该第三方服务中收集您根据隐私设置公开的个人信息。

此外,保护组织有时会聘请第三方招聘人员协助寻找特定岗位的候选人。这些招聘人员可能会向我们提供您的姓名、联系方式、教育背景、工作经历,以及您选择在简历中包含的任何其他信息。

同样,如果保护组织的一名员工推荐您担任某个职位,我们将收到他们发送给我们的信息,例如您的姓名、联系方式、教育背景和工作经历。如果您知道保护组织的某位员工有意推荐您,请先与他们讨论您愿意让其分享哪些信息给保护组织。

如果您进入面试流程的某个阶段(通常是在收到录用通知后),对于某些岗位,我们可能需要进行背景调查。我们会委托第三方背景调查机构代表我们进行调查。在这种情况下,您需要直接将您的信息提供给第三方,而保护组织将收到背景调查结果。

我们还可能从您提供的推荐人处收集信息。例如,我们可能会请前任雇主确认您的工作起止日期。


3. 我们如何使用个人信息

我们会将个人信息用于多种目的,包括提供招聘服务和行政管理用途,具体如下所述。

A. 提供招聘服务
我们使用个人信息来履行与您的合同并提供招聘服务,例如:

  • 提供对招聘服务某些区域、功能和特性的访问;
  • 回应支持请求;
  • 与您进行沟通,包括在某些情况下告知您与您申请职位相关的其他岗位信息;
  • 在必要时与第三方共享个人信息,以便提供招聘服务;
  • 处理职位申请;以及
  • 安排与您的面试。

欧盟/英国 GDPR 合法依据: 如果在本节中我们处理个人信息适用欧盟 GDPR 或英国 GDPR,我们的合法依据可能包括履行合同、合法权益、同意,以及/或遵守法律义务。

B. 行政管理用途

我们会将个人信息用于多种行政管理目的,例如:
  • 追求我们的合法利益,如网络与信息安全以及防止欺诈;
  • 检测安全事件、防范恶意、欺骗、欺诈或非法活动,并追究相关责任人的责任;
  • 开展数据分析;
  • 衡量对招聘服务的兴趣和参与度;
  • 改进、升级或增强招聘服务;
  • 创建去标识化和/或汇总信息。如果我们创建或接收去标识化信息,我们不会尝试重新识别此类信息,除非适用法律允许或要求我们这样做;
  • 确保内部质量控制和安全;
  • 对个人身份进行认证和验证,包括与行使您在本《申请人隐私声明》下权利相关的请求;
  • 调试以识别并修复招聘服务中的错误;
  • 审计、法律调查、交易及其他合规活动;
  • 执行我们的协议和政策;以及
  • 开展履行我们法律义务所要求的活动。
欧盟/英国 GDPR 合法依据: 如果在本节中我们处理个人信息适用欧盟 GDPR 或英国 GDPR,我们的合法依据可能包括履行合同、合法权益、同意,以及/或遵守法律义务。
 
C. 根据您的同意或指示

在您提供个人信息时,如果我们已明确告知其他使用目的,或基于您的同意,或根据您的其他指示,我们可能会将个人信息用于这些用途。

欧盟/英国 GDPR 合法依据: 如果在本节中我们处理个人信息适用欧盟 GDPR 或英国 GDPR,我们的合法依据可能包括履行合同、合法权益和/或同意。


4. 我们如何披露个人信息

我们会出于多种目的向第三方披露个人信息,包括提供招聘服务、保护我们自身或他人,或在发生重大交易(如合并、出售或资产转让)时披露,具体如下所述。

A. 为提供招聘服务而进行的披露

我们可能会将我们收集的任何个人信息披露给以下类别的第三方:

  • 服务提供商。 我们可能会将个人信息披露给协助我们提供招聘服务的第三方服务提供商。这可能包括但不限于为我们提供托管、客户服务、分析、IT 支持及相关服务的服务提供商。
  • 您分享或与之互动的第三方服务。 招聘服务可能会链接到或允许您连接、互动、分享信息、指示我们分享信息、访问和/或使用第三方网站、应用程序、服务、产品和技术(统称为“第三方服务”)。任何与第三方服务共享的个人信息将受该第三方服务的隐私政策约束。我们不对第三方服务处理个人信息的方式负责。
  • 关联公司。 我们可能会与我们的公司关联方共享您的个人信息。
  • 广告合作伙伴。 我们可能会将您的个人信息共享给第三方广告合作伙伴。这些广告合作伙伴可能会在我们的服务中设置技术和其他跟踪工具,以收集有关您的活动和设备的信息(例如,您的 IP 地址、Cookie 标识符、访问的页面、位置、时间)。这些广告合作伙伴可能会使用此信息(以及从其他服务收集的类似信息),在您访问其网络中的数字平台时,向您投放个性化广告。例如,您可能会看到一个招聘网站的广告,其中展示了保护组织发布的职位。这种做法通常被称为“基于兴趣的广告”“个性化广告”或“定向广告”。

例如,根据您访问的网页,我们可能会使用的一项广告技术是 Google Analytics。有关 Google 如何使用您的个人信息的更多信息,请参阅 Google 隐私政策。要调整您的在线广告隐私设置,请在登录 Google 帐户时点击此处。

如果您希望选择退出这些广告技术,请按照本《申请人隐私声明》 “您的隐私选择” 部分中的说明进行操作。

B. 为保护我们或他人而进行的披露

如果我们真诚地认为有必要或适当,我们可能会访问、保存并向外部方披露与您相关的任何信息,例如:遵守执法机关或国家安全部门的要求及法律程序(如法院命令或传票);保护您、我们或他人的权利、财产或安全;执行我们的政策或合同;收取应付给我们的款项;或协助调查或起诉涉嫌或实际存在的非法活动。

C. 在合并、出售或其他资产转让情况下的披露

如果我们涉及合并、收购、融资、重组、破产、接管、资产买卖、服务转移至其他提供商,或其他类似的公司交易,您的个人信息可能会作为该交易的一部分被披露、出售或转让。


5. 您的隐私选择与权利

您的隐私选择。 您可能在个人信息方面拥有的隐私选择如下所述。
  • 电子邮件通信。 如果您不再希望收到我们发送的招聘相关电子邮件,您可以按照我们邮件底部的退订程序选择退出。请允许我们最多十(10)个工作日来处理您的请求。请注意,如果您选择不接收此类电子邮件,您可能无法收到一些重要的招聘信息,例如关于您申请状态的更新,或与您申请职位相关的职位公告。
  • 短信。 如果您不再希望收到我们发送的短信,您可以通过遵循您收到的短信中的退订说明,或通过以下 “联系我们” 部分所述方式与我们联系,以选择不再接收未来的短信。要了解更多关于我们的短信/短信服务(SMS)的信息,请查阅我们的《移动服务条款和条件》。
  • 邮寄。 您可以随时选择不再接收我们的纸质邮件,只需拨打电话 (800) 628-6860,或发送电子邮件至 member@tnc.org。请允许 30 至 60 天的时间,以便您的地址从当前正在进行的邮寄名单中移除。
  • “请勿跟踪”(Do Not Track)。 “请勿跟踪”(“DNT”)是一种用户可在特定网页浏览器中设置的隐私偏好。请注意,我们不会响应或遵循由网页浏览器传输的 DNT 信号或类似机制。
  • Cookies。 在保护组织的招聘页面上,您可以通过以下步骤来阻止或限制相关技术的放置:
         
       1.
使用您偏好的浏览器,访问 careers.tnc.org/。
      2.根据您之前与我们网站的交互情况,可能会或可能不会弹出 Cookie 横幅。
          a. 在屏幕底部,您可能会看到一个标有 “您的 Cookie 偏好” 的横幅。如果您看到该横幅,请点击绿色的 “Cookies 设置” 按钮。
          b. 如果您没有看到该横幅,请点击屏幕左下角的绿色 Cookie 图标,调出 Cookie 设置。
      3.在 Cookie 设置 中,点击绿色的 “全部拒绝” 按钮。
         a. 或者,您可以通过切换按钮关闭特定类型的 Cookie,然后点击 “确认我的选择”。

请注意,您需要在您使用的每一个浏览器中都执行上述步骤。例如,如果您只使用 Google Chrome,那么您只需在 Google Chrome 中执行以上步骤即可。但是,如果您有时使用 Google Chrome,有时使用 Microsoft Edge,那么您需要在每个浏览器中分别完成上述步骤,以便退出除必要 Cookie 以外的所有 Cookie。

您也可以通过调整浏览器或设备允许的偏好设置,来阻止或限制相关技术在您的设备上的放置,或将其移除。请注意,根据您调整 Cookie 偏好的方式,某些招聘服务可能无法正常运行。


请注意,基于 Cookie 的退出在移动应用程序上无效。然而,您可以通过遵循 Android、iOS 等平台的相关说明,在某些移动应用程序上选择退出特定的跟踪。

在线广告行业也提供了一些机制,允许您选择不再接收参与自律项目的组织投放的定向广告。欲了解更多信息,请访问 网络广告倡议(Network Advertising Initiative)、数字广告联盟(Digital Advertising Alliance) 和 欧洲数字广告联盟(European Digital Advertising Alliance)。

请注意,您必须在每个浏览器和每个设备上分别进行退出操作。

您的隐私权利。 根据适用法律,您可能拥有以下权利:
  • 确认我们是否正在处理您的个人信息;
  • 请求访问或获取您的个人信息(数据可携权);
  • 请求更正您的个人信息;
  • 请求删除、匿名化或屏蔽您的个人信息;
  • 请求限制或反对我们处理您的个人信息;
  • 请求选择退出某些处理活动;
  • 获知您的信息已与哪些第三方共享;
  • 撤回您对我们处理您个人信息的同意。请注意,您的撤回仅对未来的处理生效,不会影响撤回前基于同意的处理的合法性。
 
如果您希望行使上述任何权利,请按照下文 “联系我们” 中的说明与我们联系。我们将根据适用法律处理此类请求。


只有您本人,或在特定司法管辖区内依法被授权代表您行事的人,才能提出与您的个人信息相关的权利行使请求。如果您的个人信息受适用法律保护,并允许授权代理人代表您行使隐私权,而您希望指定代理人,请使用下文 “联系我们” 中提供的信息,向我们提交一份由您和指定代理人签署的书面授权,并向我们索取进一步的操作说明。

为保护您的隐私,我们将在履行适用隐私法下的请求之前采取措施验证您的身份。这些措施可能包括要求您提供足够的信息,使我们能够合理地确认您是我们收集其个人信息的当事人,或是其授权代表。例如,我们的验证程序可能包括要求您确认与您关联的电子邮件地址。

某些法律可能允许您在我们拒绝处理您的请求时提出申诉。如果适用法律赋予您申诉权,而您希望就我们的决定提出申诉,您可以通过告知我们并提供支持您申诉的信息来行使此权利。

如果您的个人信息适用澳大利亚、巴西、欧洲经济区或英国的数据保护法律,而您认为我们对您的个人信息的处理违反了适用法律,您有权向主管监管机构提出投诉。

6. 个人信息的跨国传输

我们处理的所有个人信息都可能被传输、处理和存储在世界各地,包括但不限于美国或其他国家,这些国家的数据保护法律可能与您所在国家/地区的法律不同。这些国家的数据保护法律可能符合,也可能不符合您所在国家数据保护机构所定义的充分保护标准。

例如,如果您居住在加拿大并申请美国的职位,美国的保护组织工作人员将会审核您的申请。

如果我们将个人信息从 欧洲经济区、瑞士和/或英国 转移至未能根据适用数据保护法律提供充分保护水平的国家,我们可能会使用的一项保障措施是 欧盟标准合同条款(EU Standard Contractual Clauses) 来支持此类传输。

有关我们在您的个人信息跨国传输中所使用的保障措施的更多信息,请按照下文 “联系我们” 中的说明与我们联系。

7. 我们如何保护您的个人信息

保护组织努力维护合理的 物理、技术、组织和程序性保障措施(例如:密码访问、必要时的加密),以帮助防止您的个人信息遭受未经授权的访问、使用、丢失、修改、复制或披露。
例如,我们设置了访问控制,仅允许那些因工作需要而知晓信息的员工访问您的个人信息。对于某些高度机密或敏感的个人信息,我们还通过 传输中和静态存储时的加密 来加以保护。

此外,保护组织还制定了在怀疑发生数据安全泄露事件时的响应程序,并将在法律要求的情况下,就怀疑发生的个人数据泄露通知您以及任何适用的监管机构。


8. 个人信息的保留

我们会按照本《申请人隐私声明》所述,在您使用招聘服务期间,或在实现其收集目的所必需的时间内,存储我们收集的个人信息。此类目的包括提供招聘服务、解决争议、建立法律抗辩、进行审计、追求合法目的、执行我们的协议,以及遵守适用法律。

为了确定个人信息的适当保留期限,我们可能会考虑适用的法律要求、个人信息的数量、性质和敏感程度、某些风险因素、处理您个人信息的目的,以及我们是否能够通过其他方式实现这些目的。

通常情况下,如果未被录用,保护组织会自收到相关文件之日起 保留求职申请、简历、求职信、面试问题的回答以及推荐信六年;如果被录用,则自招聘完成之日起算。通常情况下,保护组织会自背景调查完成之日起 保留背景调查结果五年。



9. 人工智能

请注意,我们可能会使用人工智能(AI)工具来出于一些有限的目的处理您的信息。
例如,大自然保护协会(TNC)可能会将 AI 用于以下用途(包括但不限于):从简历中删除姓名;为您推荐可选择并展示在候选人档案上的技能;推荐您可能感兴趣的职位;回答您关于招聘服务的问题;提供表单的自动填充建议;安排预约;翻译;会议的转录与摘要。请注意,当技术提供建议时,这些仅供您方便使用。您应自行在个人档案中添加希望展示的技能,并申请您认为自己符合条件的职位,而不应仅限于技术的推荐。

请注意,TNC 不会使用 AI 来对招聘或雇佣做出自动化决策。例如,TNC 不会使用 AI 来做出具有重大影响的雇佣决定,如候选人的排序、录用或拒绝。TNC 也不会使用 AI 在这些雇佣决策中实质性地替代或取代人类的自主判断。

10. 欧盟/英国 GDPR 补充通知

本《欧盟/英国 GDPR 补充通知》仅适用于我们处理受欧盟或英国《通用数据保护条例》(GDPR)约束的个人信息。

在某些情况下,提供个人信息可能是适用法律下的要求、合同要求,或签订合同所必需的要求。如果您在必须提供个人信息的情况下选择不提供,我们将在您拒绝提供个人信息时告知您由此产生的后果。

大自然保护协会(Conservancy)处理您个人信息的合法依据可能包括以下一项或多项:


Applicant Privacy Notice SectionLawful Basis: Performance of a Contract (i.e., to provide the Recruitment Services to you)Lawful Basis: Legitimate InterestLawful Basis: ConsentLawful Basis: For Compliance with Legal Obligations
Section 3A: Provide the Recruitment Services
Section 3B: Administrative Purposes
Section 3C: With Your Consent or Direction
11. 儿童的个人信息

招聘服务不针对 16 岁以下(或美国境外当地法律要求的其他年龄)的儿童,未经父母或监护人同意,我们不会故意收集儿童的个人信息。
 
招聘服务可能包含指向其他网站/应用程序的链接,而其他网站/应用程序可能引用或链接到我们的招聘服务。这些第三方服务不受我们控制。我们鼓励用户阅读他们与之交互的每个网站和应用程序的隐私政策。我们不认可、筛选或批准此类其他网站或应用程序的隐私做法或内容,也不对其负责。向第三方网站或应用程序提供个人信息的风险由您自行承担。

13. 第三方网站/应用程序

大自然保护协会是我们根据本申请人隐私声明处理的个人信息的控制者。

如果您对我们的隐私惯例或本申请人隐私声明有任何疑问,或要行使本申请人隐私声明中详述的权利,请联系我们:
  • 发送电子邮件至:member@tnc.org
  • 致电我们的会员关怀团队(东部时间上午 9 点至下午 5 点之间为周一至周五):+1 (800) 628-6860
  • 写信给我们:大自然保护协会

地址: 4245 N. Fairfax Drive
套房 100
阿灵顿, VA 22203
收件人:Member Care Team

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