Imesasishwa mwisho: Juni 25, 2025
Notisi hii ya Faragha kwa Waombaji imepangwa katika sehemu zifuatazo:
MASASISHA YA NOTISI HII YA FARAGHA KWA WAOMBAJI
TAARIFA BINAFSI TUNAZOKUSANYA
JINSI TUNAVYOTUMIA TAARIFA BINAFSI
JINSI TUNAVYOFICHUA TAARIFA BINAFSI
CHAGUO ZAKO ZA FARAGHA NA HAKI ZAKO
UHAMISHAJI WA KIMATAIFA WA TAARIFA BINAFSI
JINSI TUNAVYOLINDA TAARIFA ZAKO BINAFSI
UHIFADHI WA TAARIFA BINAFSI
INTELIJENSIA BANDIA (AI)
NOTISI YA ZIADA KWA AJILI YA GDPR YA EU/UK
TAARIFA BINAFSI ZA WATOTO
TOVUTI/PROGRAMU ZA WATU WA TATU
WASILIANA NASI
MUHTASARI
Kwa urahisi wa marejeleo, muhtasari wa namna tunavyoshughulikia taarifa zako binafsi umewekwa hapa chini.
Taarifa Binafsi Tunazokusanya. Tunaweza kukusanya taarifa binafsi moja kwa moja kutoka kwako, kiotomatiki unapokuwa ukitumia Huduma za Uajiri, na kutoka kwa watu wengine wa tatu. Tazama sehemu “Taarifa Binafsi Tunazokusanya” kwa maelezo zaidi.
Matumizi ya Taarifa Binafsi. Tunaweza kutumia taarifa zako binafsi kwa madhumuni ya kiutawala, kiufundi, na ya uuzaji. Tazama sehemu “Jinsi Tunavyotumia Taarifa Binafsi” kwa maelezo zaidi.
Ufunuo wa Taarifa Binafsi. Tunaweza kufichua taarifa binafsi kwa watoa huduma, washirika, na washirika wa matangazo. Tazama sehemu “Jinsi Tunavyofichua Taarifa Binafsi” kwa maelezo zaidi.
Uhifadhi wa Taarifa Binafsi. Ili kuamua muda wa kuhifadhi unaofaa wa taarifa binafsi, tunaweza kuzingatia mambo kama mahitaji ya kisheria yanayotumika, kiasi, asili, na usikivu wa taarifa husika. Tazama sehemu “Uhifadhi wa Taarifa Binafsi” kwa maelezo zaidi.
Maelezo ya Ziada. Kwa maelezo zaidi kuhusu sera yetu ya faragha, tafadhali soma Notisi hii ya Faragha kwa Waombaji. Kwa umuhimu zaidi, sehemu yenye kichwa “Chaguo Zako za Faragha na Haki Zako” inajumuisha maelezo muhimu kuhusu jinsi ya kutumia baadhi ya haki zako chini ya sheria husika.
1. MASASISHA YA NOTISI HII YA FARAGHA KWA WAOMBAJI
Tunaweza kusasisha Notisi hii ya Faragha kwa Waombaji kila wakati kwa hiari yetu. Tukifanya hivyo, tutakujulisha kwa kuchapisha toleo lililosasishwa kwenye tovuti yetu, na/au tunaweza pia kutuma mawasiliano mengine kuhusu masasisho hayo.
2. TAARIFA BINAFSI TUNAZOKUSANYA
Tunakusanya taarifa binafsi unazotupatia, taarifa binafsi tunazokusanya kiotomatiki unapofikia ukurasa wa ajira kwenye tovuti yetu, na taarifa binafsi kutoka kwa vyanzo vya watu wengine wa tatu, kama ilivyoelezwa hapa chini.
A. Taarifa Binafsi Unazotupatia Moja kwa Moja
Tunaweza kukusanya taarifa binafsi unazotupatia.
Maombi ya Kazi. Ukituma ombi la kazi nasi, tutakusanya taarifa zozote binafsi unazotoa kuhusiana na ombi lako, kama vile jina lako, mawasiliano, historia ya elimu, historia ya kazi, ujuzi, marejeo, na taarifa nyingine utakazojumuisha katika ombi lako, CV, au barua ya maombi. Hii inaweza kujumuisha taarifa nyeti iwapo utaamua kuzitoa au kuziingiza katika nyaraka zako.
Mawasiliano Yako Nasi. Tunaweza kukusanya taarifa unazowasiliana nasi, kwa mfano kupitia simu, barua pepe, chatbot kwenye tovuti yetu ya Ajira, au wakati wa mahojiano ya kazi. Mbali na yaliyomo katika mawasiliano yako (mfano: ujumbe), hii inaweza pia kujumuisha taarifa za sauti, video, na picha, kama pale unapofanya mahojiano kupitia programu ya mkutano wa video au unapofanya mahojiano ana kwa ana katika ofisi ya TNC iliyo na kamera za usalama.
Vipengele vya Kuingiliana. Tunaweza kukusanya taarifa binafsi unazowasilisha au kuweka kupitia vipengele vya mwingiliano (mfano: kwenye chapisho la kazi LinkedIn ukiacha maoni). Taarifa yoyote unayotoa kwenye chapisho la kazi la umma au chapisho la umma linalohusiana itachukuliwa kuwa “ya umma”.

      
B. Taarifa Binafsi Zinazokusanywa Kiotomatiki
Tunaweza kukusanya taarifa zako binafsi kiotomatiki unapozuru kurasa za ajira kwenye tovuti yetu.
Taarifa kuhusu kifaa chako. Tunaweza kukusanya taarifa kuhusu kifaa chako kama vile anwani ya itifaki ya mtandao (IP), mipangilio ya mtumiaji, vitambulisho vya vidakuzi (cookies), vitambulisho vingine vya kipekee, taarifa za kivinjari au kifaa, mtoa huduma wa mtandao, na taarifa za mahali (ikiwemo, inapohitajika, eneo la takriban lililotokana na anwani ya IP).
Taarifa za matumizi. Tunaweza kukusanya taarifa kuhusu jinsi unavyotumia Huduma za Uajiri, kama vile kurasa unazotembelea, vitu unavyotafuta, aina ya maudhui unayoshirikiana nayo, taarifa kuhusu viungo unavyobofya, mara kwa mara na muda wa shughuli zako, pamoja na taarifa nyingine kuhusu matumizi yako ya Huduma za Uajiri.
Arifa ya Vidakuzi (na Teknolojia Nyingine). Sisi, pamoja na wahusika wengine wa tatu, tunaweza kutumia vidakuzi, lebo za pikseli, na teknolojia nyingine (“Teknolojia”) kukusanya taarifa binafsi kiotomatiki kupitia matumizi yako ya Huduma za Uajiri.
Vidakuzi. Vidakuzi ni mafaili madogo ya maandishi yanayohifadhiwa kwenye kivinjari cha kifaa.
Lebo za Pikseli. Lebo ya pikseli (inayojulikana pia kama bendera ya wavuti) ni kipande cha msimbo kilichowekwa ndani ya Huduma za Uajiri kinachokusanya taarifa kuhusu matumizi au ushiriki na Huduma za Uajiri. Kutumia lebo ya pikseli hutuwezesha kurekodi, kwa mfano, kwamba mtumiaji ametembelea ukurasa fulani wa wavuti au kubofya tangazo fulani.
Bendera za Wavuti. Bendera za wavuti ni matokeo ya msimbo wa lebo kutekelezwa. Tunaweza kujumuisha bendera za wavuti kwenye barua pepe ili kuelewa ikiwa ujumbe umefunguliwa, kufanyiwa kazi, au kupelekwa mbele.
👉 Angalia sehemu ya “Chaguo Zako za Faragha na Haki Zako” hapa chini ili kuelewa chaguo zako kuhusu Teknolojia hizi.
C. Taarifa Binafsi Zinazokusanywa Kutoka kwa Watu wa Tatu
Tunaweza kukusanya taarifa binafsi kukuhusu kutoka kwa watu wengine wa tatu.
Kwa mfano, ikiwa unafikia Huduma za Uajiri kwa kutumia Huduma ya Mtu wa Tatu (kama vile tovuti ya matangazo ya ajira ya mtu wa tatu), tunaweza kukusanya taarifa binafsi kukuhusu kutoka kwa Huduma hiyo ya Mtu wa Tatu kulingana na mipangilio yako ya faragha.
Aidha, Conservancy wakati mwingine huajiri wakala wa ajira wa watu wa tatu kusaidia kutafuta waombaji wa nafasi fulani. Wakala hao wa ajira wanaweza kutupatia jina lako, mawasiliano, historia ya elimu, historia ya kazi, na taarifa nyingine yoyote unayoamua kujumuisha katika wasifu wako (resume).
Vivyo hivyo, ikiwa mfanyakazi wa Conservancy anakupendekeza kwa nafasi fulani, tutapokea taarifa wanazotutumia, kama vile jina lako, mawasiliano, historia ya elimu, na historia ya kazi. Ikiwa unajua kuwa mfanyakazi wa Conservancy anataka kukupendekeza, tafadhali jadiliana nao kuhusu taarifa unazokubali kushirikishwa na Conservancy.
Ukipita hatua fulani ya mahojiano, kwa kawaida baada ya kupokea ofa, tunaweza kuhitaji uchunguzi wa historia kwa nafasi maalum. Tunaajiri mashirika ya uchunguzi wa historia ya watu wa tatu kufanya ukaguzi huo kwa niaba yetu. Katika hali hizo, utatoa taarifa zako moja kwa moja kwa mtu wa tatu. Conservancy hupokea tu matokeo ya uchunguzi huo.
Tunaweza pia kukusanya taarifa kutoka kwa marejeo unayotoa. Kwa mfano, tunaweza kumuuliza mwajiri wa zamani kuthibitisha tarehe zako za ajira.
3. JINSI TUNAVYOTUMIA TAARIFA BINAFSI
Tunatumia taarifa binafsi kwa madhumuni mbalimbali, ikiwa ni pamoja na kutoa Huduma za Uajiri na madhumuni ya kiutawala, kama ilivyoelezwa hapa chini.
A. Kutoa Huduma za Uajiri
Tunatumia taarifa binafsi kutekeleza mkataba wetu na wewe na kutoa Huduma za Uajiri, kama vile:
Kutoa ufikiaji wa maeneo fulani, huduma, na vipengele vya Huduma za Uajiri;
Kujibu maombi ya msaada;
Kuwasiliana na wewe, ikiwemo katika baadhi ya matukio kukujulisha kuhusu nafasi zinazohusiana na ile uliyoomba;
Kushiriki taarifa binafsi na watu wa tatu inapohitajika ili kutoa Huduma za Uajiri;
Kuchakata maombi ya kazi; na
Kupanga mahojiano na wewe.
Misingi ya Kisheria GDPR ya EU/UK: Ikiwa GDPR ya EU au ya Uingereza inatumika katika uchakataji wetu wa taarifa binafsi chini ya sehemu hii, misingi yetu ya kisheria inaweza kujumuisha utekelezaji wa mkataba, maslahi halali, ridhaa, na/au kutimiza wajibu wa kisheria.
B. Madhumuni ya Kiutawala
Tunatumia taarifa binafsi kwa madhumuni mbalimbali ya kiutawala, kama vile:
Kufuatilia maslahi halali kama vile usalama wa mtandao na taarifa, na kuzuia udanganyifu;
Kugundua matukio ya usalama, kujikinga dhidi ya shughuli hatarishi, udanganyifu au haramu, na kuwachukulia hatua wahusika;
Kufanya uchambuzi wa takwimu;
Kupima kiwango cha maslahi na ushiriki katika Huduma za Uajiri;
Kuboresha, kuhuisha, au kuongeza Huduma za Uajiri;
Kuunda taarifa zisizo na utambulisho (de-identified) na/au za jumla. Tukitengeneza au kupokea taarifa zisizo na utambulisho, hatutajaribu kuzitambua tena isipokuwa sheria inaturuhusu au kutulazimisha;
Kuhakikisha ubora wa ndani na usalama;
Kuhakiki na kuthibitisha utambulisho wa mtu mmoja mmoja, ikiwa ni pamoja na maombi ya kutumia haki zako chini ya Notisi hii ya Faragha kwa Waombaji;
Kubaini na kutatua hitilafu katika Huduma za Uajiri;
Kufanya ukaguzi, uchunguzi wa kisheria, miamala, na shughuli nyingine za kufuata masharti;
Kutekeleza makubaliano na sera zetu; na
Kufanya shughuli zinazohitajika ili kutimiza wajibu wetu wa kisheria.
Misingi ya Kisheria GDPR ya EU/UK: Ikiwa GDPR ya EU au ya Uingereza inatumika katika uchakataji wetu wa taarifa binafsi chini ya sehemu hii, misingi yetu ya kisheria inaweza kujumuisha utekelezaji wa mkataba, maslahi halali, ridhaa, na/au kutimiza wajibu wa kisheria.


Ikiwa ungependa kutumia mojawapo ya haki hizi, tafadhali wasiliana nasi kama ilivyoelezwa kwenye sehemu ya “Wasiliana Nasi” hapa chini. Tutaendesha maombi hayo kwa kuzingatia sheria husika.
Ni wewe tu, au mtu aliyeidhinishwa kisheria kutenda kwa niaba yako katika baadhi ya maeneo ya mamlaka, ndiye anayekubalika kuwasilisha ombi la kutumia haki zilizoorodheshwa hapo juu kuhusiana na taarifa zako binafsi.
Ikiwa taarifa zako binafsi zinadhibitiwa na sheria inayomruhusu wakala aliyeidhinishwa kutenda kwa niaba yako katika kutumia haki zako za faragha, na unapenda kumteua wakala huyo, tafadhali toa idhini ya maandishi iliyotiwa sahihi na wewe pamoja na wakala uliyemteua kwa kutumia maelezo ya mawasiliano yaliyopatikana kwenye sehemu ya “Wasiliana Nasi,” na utuombe maelekezo ya ziada.
Ili kulinda faragha yako, tutachukua hatua za kuthibitisha utambulisho wako kabla ya kutimiza maombi yaliyo chini ya sheria za faragha zinazotumika. Hatua hizi zinaweza kujumuisha kukuuliza utoe maelezo ya kutosha yanayoruhusu kuthibitisha kwa usahihi kwamba wewe ndiye mtu ambaye taarifa zake binafsi tumekusanya au wewe ni mwakilishi aliyeidhinishwa.
Mfano wa mchakato wa uthibitishaji ni kukutaka uthibitishe anwani ya barua pepe tunayohusisha nawe.
Sheria nyingine zinaweza kuruhusu kutoa rufaa dhidi ya uamuzi wetu endapo tutakataa kushughulikia ombi lako.
Ikiwa sheria husika zinakupa haki ya kukata rufaa, na ungependa kufanya hivyo kuhusu maombi yako, unaweza kutufahamisha na kutupa maelezo yanayounga mkono rufaa yako.
Ikiwa taarifa zako binafsi zinadhibitiwa na sheria za ulinzi wa data za Australia, Brazil, Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA), au Uingereza, una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka husika ya usimamizi endapo unaamini kuwa uchakataji wetu wa taarifa zako binafsi unakiuka sheria husika.
6. UHAMISHAJI WA KIMATAIFA WA TAARIFA BINAFSI
Taarifa binafsi zote tunazochakata zinaweza kuhamishwa, kuchakatwa, na kuhifadhiwa popote duniani, ikiwemo—lakini sio tu—Marekani au nchi nyingine ambazo huenda sheria zao za ulinzi wa data zinatofautiana na zile za mahali unapoishi.
Nchi hizo zinaweza kuwa na sheria zinazokubalika au zisizokubalika kuhusu ulinzi wa data, kulingana na mamlaka ya usimamizi wa faragha katika nchi yako.
Kwa mfano, ikiwa unaishi Canada na umetuma ombi la kazi nchini Marekani, wafanyakazi wa Conservancy walioko Marekani watakagua ombi lako.
Ikiwa tutahamisha taarifa binafsi kutoka Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uswisi, na/au Uingereza hadi nchi ambayo haitoi kiwango cha ulinzi unaokubalika chini ya sheria husika za faragha, mojawapo ya hatua za ulinzi tunazoweza kutumia kusaidia uhamisho huo ni Vifungu vya Mkataba Vilivyowekwa na EU (EU Standard Contractual Clauses).
Kwa maelezo zaidi kuhusu hatua za ulinzi tunazotumia katika uhamishaji wa kimataifa wa taarifa zako binafsi, tafadhali wasiliana nasi kama ilivyoelezwa hapa chini.
7. JINSI TUNAVYOLINDA TAARIFA ZAKO BINAFSI
Conservancy inajitahidi kudumisha hatua bora za usalama wa kimwili, kiteknolojia, kiutawala na kiutaratibu (mfano: upatikanaji kwa nenosiri, au usimbaji fiche inapohitajika) ili kusaidia kulinda taarifa zako binafsi dhidi ya ufikiaji, matumizi, kupotea, mabadiliko, nakala au ufunuo usioidhinishwa.
Kwa mfano, tunaweka mipaka ya ufikiaji kuhakikisha ni wafanyakazi tu waliohitaji kujua taarifa hiyo ndio wanaweza kuipata.
Pia tunalinda taarifa fulani nyeti au ya siri sana kwa kutumia usimbaji fiche wakati wa uhamishaji na pia katika sehemu ya kuhifadhi.
Conservancy pia imeweka taratibu za kushughulikia ukiukwaji wa usalama wa data ikiwa utatokea, na itakujulisha wewe pamoja na mamlaka husika kuhusu ukiukwaji huo wa taarifa binafsi endapo tutawekewa wajibu wa kisheria wa kufanya hivyo.
8. UHIFADHI WA TAARIFA BINAFSI
Tunahifadhi taarifa binafsi tunazokusanya kama ilivyoelezwa katika Notisi hii ya Faragha kwa Waombaji kwa muda unaoendelea kutumia Huduma za Uajiri, au kwa muda unaohitajika kutimiza madhumuni ya ukusanyaji, kutoa huduma, kutatua migogoro, kuanzisha ulinzi wa kisheria, kufanya ukaguzi, kutekeleza madhumuni halali, kutekeleza mikataba yetu, na kutii sheria husika.
Ili kubaini muda ufaao wa kuhifadhi taarifa binafsi, tunaweza kuzingatia masharti ya kisheria yanayotumika, kiasi, asili, na usikivu wa taarifa binafsi, hatari zinazohusiana, madhumuni ya uchakataji, na ikiwa tunaweza kutimiza madhumuni hayo kwa njia nyingine.
Kwa kawaida, Conservancy huhifadhi:
Maombi ya kazi, wasifu (CV), barua za kuomba kazi, majibu ya maswali ya mahojiano, na ukaguzi wa marejeo kwa miaka sita kuanzia tarehe ya kupokelewa ikiwa haujaajiriwa, au kuanzia tarehe ya kukamilika kwa mchakato wa uajiri ikiwa umeajiriwa.
Matokeo ya ukaguzi wa historia kwa miaka mitano kuanzia tarehe ya ukaguzi huo.