Última actualización: 25 de junio de 2025


Este Aviso de Privacidad para Solicitantes está organizado en las siguientes secciones:
1. ACTUALIZACIONES A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD PARA SOLICITANTES
2. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOGEMOS
3. CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL
4. CÓMO DIVULGAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL
5. SUS OPCIONES Y DERECHOS DE PRIVACIDAD
6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN PERSONAL
7. CÓMO ASEGURAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
8. RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
9. INTELIGENCIA ARTIFICIAL
10. AVISO SUPLEMENTARIO PARA GDPR DE LA UE/REINO UNIDO
11. INFORMACIÓN PERSONAL DE NIÑOS
12. WEBSITES/APLICACIONES DE TERCEROS13. CONTÁCTENOS

RESUMEN


Para facilitar la referencia, a continuación se presenta un resumen de nuestras prácticas con respecto a la información personal.

• Información personal recopilada. Podemos recopilar información personal directamente de usted, automáticamente cuando utiliza nuestros Servicios de Reclutamiento, y de terceros. Consulte la sección "Información personal que recopilamos" para obtener más información.
• Usos de la Información Personal. Podemos utilizar su información personal para fines administrativos, técnicos y de marketing. Consulte la sección "Cómo Usamos la Información Personal" para obtener más información.
• Divulgaciones de Información Personal. Podemos divulgar información personal a proveedores de servicios, afiliados y socios publicitarios. Consulte la sección "Cómo Divulgamos Información Personal" para obtener más información.
• Retención de Información Personal. Para determinar el período de retención adecuado para la información personal, podemos considerar factores como los requisitos legales aplicables, y la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información personal. Consulte la sección "Retención de Información Personal" para más información.
• Información adicional. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, consulte este Aviso de Privacidad para Solicitantes. Es importante que la sección de nuestro Aviso de Privacidad para Solicitantes titulada “Sus Opciones y Derechos de Privacidad” incluya detalles importantes sobre cómo puede ejercer algunos de los derechos que puede tener bajo las leyes aplicables.

• Sus Comunicaciones con Nosotros. Podemos recopilar la información que nos comunique, como a través de teléfono, correo electrónico, chatbot en nuestro sitio de Carreras, o durante entrevistas de trabajo. Tenga en cuenta que, además del contenido de sus comunicaciones (por ejemplo, mensajes), esto también puede incluir su información de audio, video e imagen, como cuando realiza una entrevista con nosotros a través de un software de videoconferencia o asiste a una entrevista en persona en una oficina de TNC que tiene cámaras de seguridad.
• Características Interactivas. Podemos recopilar información personal que usted envíe o haga disponible a través de nuestras características interactivas (por ejemplo, en una publicación de trabajo de LinkedIn si añade un comentario a la publicación). Cualquier información que proporcione en una publicación de trabajo pública o publicación pública relacionada se considerará “pública.”

      B. Información Personal Recopilada Automáticamente

Podemos recopilar información personal automáticamente cuando visitas las páginas de empleo en nuestro sitio web.Información del Dispositivo.

Podemos recopilar información personal sobre tu dispositivo, como tu dirección de protocolo de Internet (IP), configuraciones de usuario, identificadores de cookies, otros identificadores únicos, información del navegador o del dispositivo, proveedor de servicios de Internet e información de ubicación (incluyendo, según sea aplicable, ubicación aproximada derivada de la dirección IP).Información de Uso. Podemos recopilar información personal sobre tu uso de los Servicios de Reclutamiento, como las páginas que visitas, elementos que buscas, los tipos de contenido con los que interactúas, información sobre los enlaces en los que haces clic, la frecuencia y duración de tus actividades, y otra información sobre cómo utilizas los Servicios de Reclutamiento.

• Aviso de Cookies (y Otras Tecnologías). Nosotros, así como terceros, podemos utilizar cookies, etiquetas de píxel y otras tecnologías (“Tecnologías”) para recopilar automáticamente información personal a través de su uso de los Servicios de Reclutamiento. Cookies.
• Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en los navegadores de los dispositivos. Etiquetas de Píxel. Una etiqueta de píxel (también conocida como baliza web) es un fragmento de código incrustado en los Servicios de Reclutamiento que recopila información personal sobre el uso o la interacción con los Servicios de Reclutamiento.
• El uso de una etiqueta de píxel nos permite registrar, por ejemplo, que un usuario ha visitado una página web en particular o ha hecho clic en un anuncio en particular.
• Balizas Web. Las balizas web son el resultado de la activación del código de una etiqueta. Podemos incluir balizas web en correos electrónicos para entender si los mensajes han sido abiertos, se han tomado acciones o se han reenviado.

Vea "Sus opciones y derechos de privacidad" a continuación para entender sus opciones respecto a estas tecnologías.

• Por ejemplo, si accede a los Servicios de Reclutamiento utilizando un Servicio de Terceros (como un sitio web de publicaciones de empleo de terceros), podemos recopilar información personal sobre usted de ese Servicio de Terceros que usted ha puesto a disposición a través de su configuración de privacidad.
• Además, la Conservancy a veces contrata a reclutadores de empleo de terceros para ayudar a encontrar candidatos para ciertos roles. Esos reclutadores de empleo pueden proporcionarnos su nombre, información de contacto, historial educativo, historial laboral y cualquier otra información que elija incluir en su currículum.

De manera similar, si un empleado de la Conservancy te recomienda para un puesto, recibiremos la información que nos envíen, como tu nombre, información de contacto, historial educativo e historial laboral. Si sabes que un empleado de la Conservancy está interesado en referirte, por favor discute qué información te sientes cómodo compartiendo con ellos para que la envíen a la Conservancy.

Si llegas a una cierta etapa del proceso de entrevista, típicamente después de la etapa de oferta, podemos requerir una verificación de antecedentes para continuar con roles específicos. Contratamos a organizaciones de verificación de antecedentes de terceros para realizar estas verificaciones en nuestro nombre. En esas situaciones, tú proporcionas tu información directamente al tercero. La Conservancy recibe los resultados de la verificación de antecedentes.

También podemos recopilar información de las referencias que proporciones. Por ejemplo, podemos pedir a un empleador anterior que confirme tus fechas de empleo.


3. CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL
Usamos la información personal para una variedad de propósitos, incluyendo la prestación de los Servicios de Reclutamiento y con fines administrativos, como se describe a continuación.
A. Prestación de los Servicios de Reclutamiento
Usamos la información personal para cumplir nuestro contrato contigo y proporcionar los Servicios de Reclutamiento, tales como:
Proporcionar acceso a ciertas áreas, funcionalidades y características de los Servicios de Reclutamiento;
Responder solicitudes de soporte;
Comunicarnos contigo, incluso en algunos casos para informarte sobre puestos relacionados con aquel al que postulaste;
Compartir información personal con terceros según sea necesario para proporcionar los Servicios de Reclutamiento;
Procesar solicitudes de empleo; y
Programar entrevistas contigo.
Bases legales bajo la normativa GDPR de la UE/Reino Unido: Si la normativa GDPR de la UE o del Reino Unido se aplica a nuestro tratamiento de la información personal conforme a esta sección, nuestras bases legales pueden incluir el cumplimiento de un contrato, interés legítimo, consentimiento y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
B. Propósitos Administrativos
Utilizamos la información personal para diversos fines administrativos, tales como:
Perseguir nuestros intereses legítimos como la seguridad de la red y la información, y la prevención del fraude;
Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, y procesar a los responsables;
Realizar análisis de datos;
Medir el interés y la participación en los Servicios de Reclutamiento;
Mejorar, actualizar o perfeccionar los Servicios de Reclutamiento;
Crear información desidentificada y/o agregada. Si creamos o recibimos información desidentificada, no intentaremos volver a identificar dicha información, a menos que esté permitido o requerido por leyes aplicables;
Garantizar el control de calidad interno y la seguridad;
Autenticar y verificar identidades individuales, incluyendo solicitudes para ejercer tus derechos bajo este Aviso de Privacidad del Candidato;
Solucionar errores para identificar y reparar fallos en los Servicios de Reclutamiento;
Auditorías, investigaciones legales, transacciones y otras actividades de cumplimiento;
Hacer cumplir nuestros acuerdos y políticas; y
Realizar actividades requeridas para cumplir nuestras obligaciones legales.
Bases legales bajo la normativa GDPR de la UE/Reino Unido: Las bases legales pueden incluir el cumplimiento de un contrato, interés legítimo, consentimiento y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
C. Con Tu Consentimiento o Dirección
Podemos utilizar la información personal para otros propósitos que te sean claramente revelados en el momento en que proporciones la información personal, con tu consentimiento, o según lo hayas indicado.
Bases legales bajo la normativa GDPR de la UE/Reino Unido: Las bases legales pueden incluir el cumplimiento de un contrato, interés legítimo y/o consentimiento.


4. CÓMO DIVULGAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL
Divulgamos información personal a terceros por diversos motivos, incluyendo la prestación de los Servicios de Reclutamiento, para protegernos a nosotros o a otros, o en caso de una transacción importante como una fusión, venta o transferencia de activos, como se describe a continuación.
A. Divulgaciones para Prestar los Servicios de Reclutamiento
Podemos divulgar cualquier información personal que recolectamos a las categorías de terceros que se describen a continuación.
Proveedores de Servicios. Podemos divulgar información personal a proveedores externos que nos asisten en la prestación de los Servicios de Reclutamiento. Esto puede incluir, entre otros, proveedores que nos brindan servicios de alojamiento, atención al cliente, análisis, soporte de TI y servicios relacionados.
Servicios de Terceros con los que Usted Interactúa. Los Servicios de Reclutamiento pueden vincularse o permitirle interactuar, compartir información con, indicarnos que compartamos información con, acceder y/o usar sitios web, aplicaciones, servicios, productos y tecnología de terceros (cada uno, un “Servicio de Terceros”). Cualquier información personal compartida con un Servicio de Terceros estará sujeta a la política de privacidad de dicho servicio. No somos responsables del tratamiento de información personal por parte de Servicios de Terceros.
Afiliadas. Podemos compartir su información personal con nuestras afiliadas corporativas.
Socios Publicitarios. Podemos compartir su información personal con socios publicitarios externos. Estos socios pueden colocar tecnologías y otras herramientas de seguimiento en nuestros Servicios para recolectar información sobre sus actividades y su dispositivo (por ejemplo, su dirección IP, identificadores de cookies, páginas visitadas, ubicación, hora del día). Estos socios pueden usar esta información (y datos similares recolectados en otros servicios) para ofrecerle anuncios personalizados cuando visita propiedades digitales dentro de sus redes. Por ejemplo, puede ver un anuncio de una bolsa de trabajo donde se publica un empleo de Conservancy. Esta práctica se conoce como “publicidad basada en intereses”, “publicidad personalizada” o “publicidad dirigida”.
Por ejemplo, dependiendo de la página que visite, una tecnología publicitaria que podríamos usar es Google Analytics. Para más información sobre el uso de su información personal por parte de Google, visite la Política de Privacidad de Google. Para ajustar sus preferencias de privacidad publicitaria en línea, haga clic aquí mientras está conectado a su cuenta de Google.
Si desea optar por no participar en estas tecnologías publicitarias, siga las instrucciones en la sección “Sus Opciones de Privacidad” de este Aviso de Privacidad para Solicitantes.
B. Divulgaciones para Protegernos a Nosotros u Otros
Podemos acceder, conservar y divulgar cualquier información que almacenamos sobre usted a partes externas si creemos de buena fe que hacerlo es necesario o apropiado para: cumplir con solicitudes de seguridad nacional o de autoridades legales, como una orden judicial o citación; proteger los derechos, propiedad o seguridad suyos, nuestros o de terceros; hacer cumplir nuestras políticas o contratos; cobrar montos que se nos adeudan; o ayudar en la investigación o enjuiciamiento de actividades ilegales sospechadas o reales.
C. Divulgación en Caso de Fusión, Venta u Otras Transferencias de Activos
Si participamos en una fusión, adquisición, financiamiento, reorganización, bancarrota, administración judicial, compra o venta de activos, transición de servicios a otro proveedor, u otra transacción corporativa similar, su información personal puede ser divulgada, vendida o transferida como parte de dicha transacción.
5. SUS OPCIONES Y DERECHOS DE PRIVACIDAD
Sus Opciones de Privacidad. Las opciones de privacidad que puede tener respecto a su información personal se describen a continuación.
Comunicaciones por Correo Electrónico. Si ya no desea recibir correos electrónicos relacionados con el reclutamiento, puede optar por no recibirlos siguiendo el procedimiento de exclusión que aparece al final de nuestros correos. Por favor, permita diez (10) días hábiles para procesar su solicitud. Tenga en cuenta que si opta por no recibir estos correos, puede no recibir información importante sobre su solicitud o sobre una vacante relacionada.
Mensajes de Texto. Si ya no desea recibir mensajes de texto nuestros, puede optar por no recibir futuros mensajes siguiendo las instrucciones incluidas en el mensaje de texto que recibió o contactándonos como se indica en la sección “Contáctenos” más abajo. Para conocer más sobre nuestros mensajes SMS, revise nuestros Términos y Condiciones Móviles.
Correspondencia Postal. En cualquier momento, puede optar por no recibir correo postal llamándonos al (800) 628-6860 o enviándonos un correo a member@tnc.org. Por favor, permita entre 30 y 60 días para que su dirección sea eliminada de cualquier envío que ya esté en proceso.
“No Rastrear.” “Do Not Track” (“DNT”) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden configurar en ciertos navegadores web. Tenga en cuenta que no respondemos ni respetamos señales DNT ni mecanismos similares enviados por los navegadores.
Cookies. En la página de carreras de Conservancy, puede detener o restringir la colocación de tecnologías tomando los siguientes pasos:
En su navegador preferido, navegue a careers.tnc.org/.
Dependiendo de cómo haya interactuado anteriormente con nuestros sitios, puede o no aparecer un banner de cookies.
a. Al final de la pantalla, puede ver un banner etiquetado como “Sus preferencias de cookies.” Si lo ve, haga clic en el botón verde “Configuración de Cookies.”
b. Si no ve el banner, haga clic en el ícono de cookie verde en la esquina inferior izquierda de la pantalla para abrir la Configuración de Cookies.
En la Configuración de Cookies, haga clic en el botón verde “Rechazar Todo.”
a. Alternativamente, puede desactivar tipos específicos de cookies usando los interruptores y luego hacer clic en “Confirmar Mis Elecciones.”
Tenga en cuenta que deberá seguir los pasos anteriores para cada navegador que use. Por ejemplo, si solo usa Google Chrome, puede hacer los pasos en ese navegador. Pero si también usa Microsoft Edge, deberá repetirlos allí.
También puede restringir o eliminar las tecnologías ajustando las preferencias de su navegador o dispositivo. Dependiendo de cómo las ajuste, algunos Servicios de Reclutamiento pueden no funcionar correctamente.
Las exclusiones basadas en cookies no funcionan en aplicaciones móviles. No obstante, puede optar por no participar en ciertos seguimientos en apps móviles siguiendo las instrucciones para Android, iOS y otros sistemas.
La industria de publicidad en línea también proporciona mecanismos que pueden permitirle optar por no recibir anuncios dirigidos de organizaciones que participan en programas autorregulatorios. Para más información, visite:
Network Advertising Initiative
Digital Advertising Alliance
European Digital Advertising Alliance
Debe realizar la exclusión en cada navegador y dispositivo por separado.
Sus Derechos de Privacidad. Según la legislación vigente, usted puede tener derecho a:
Confirmar si estamos procesando su información personal;
Solicitar acceso o portabilidad de su información personal;
Solicitar la corrección de su información personal;
Solicitar la eliminación, anonimización o bloqueo de su información personal;
Solicitar la restricción u oposición al tratamiento de su información personal;
Solicitar la exclusión de ciertas actividades de tratamiento;
Ser informado sobre terceros con los que se ha compartido su información; y
Retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal. Tenga en cuenta que su retiro solo tendrá efecto sobre tratamientos futuros y no afectará la legalidad del tratamiento antes del retiro.


5. SUS OPCIONES Y DERECHOS DE PRIVACIDAD
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contáctenos según lo establecido en la sección “Contáctenos” más abajo. Procesaremos dichas solicitudes de acuerdo con las leyes aplicables.
Solo usted, o alguien legalmente autorizado para actuar en su nombre en ciertas jurisdicciones, puede realizar una solicitud para ejercer los derechos mencionados anteriormente sobre su información personal. Si su información personal está sujeta a una ley que permite que un agente autorizado actúe en su nombre para ejercer sus derechos de privacidad y desea designar a dicho agente, por favor proporcione una autorización por escrito firmada por usted y por su agente designado utilizando la información que se encuentra en “Contáctenos” y solicítenos instrucciones adicionales.
Para proteger su privacidad, tomaremos medidas para verificar su identidad antes de cumplir con las solicitudes presentadas bajo las leyes de privacidad aplicables. Estas medidas pueden incluir pedirle que proporcione información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre quien hemos recopilado información personal o un representante autorizado. Ejemplos de nuestro proceso de verificación pueden incluir pedirle que confirme la dirección de correo electrónico que tenemos asociada con usted.
Algunas leyes pueden permitirle apelar nuestra decisión si rechazamos procesar su solicitud. Si las leyes aplicables le otorgan un derecho de apelación, y desea apelar nuestra decisión con respecto a su solicitud, puede hacerlo informándonos de esto y proporcionándonos información que respalde su apelación.
Si su información personal está sujeta a las leyes de protección de datos aplicables de Australia, Brasil, el Espacio Económico Europeo o el Reino Unido, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora competente si cree que nuestro tratamiento de su información personal viola la ley aplicable.
6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN PERSONAL
Toda la información personal procesada por nosotros puede ser transferida, procesada y almacenada en cualquier parte del mundo, incluyendo, entre otros, los Estados Unidos u otros países que puedan tener leyes de protección de datos diferentes a las de su lugar de residencia. Estos países pueden o no tener leyes de protección de datos adecuadas según lo definido por la autoridad competente en su país.
Por ejemplo, si vive en Canadá y solicita un empleo en los Estados Unidos, el personal de Conservancy en los Estados Unidos revisará su solicitud.
Si transferimos información personal desde el Espacio Económico Europeo, Suiza y/o el Reino Unido a un país que no ofrece un nivel de protección adecuado bajo las leyes de protección de datos aplicables, una de las garantías que podemos usar para respaldar dicha transferencia son las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.
Para obtener más información sobre las garantías que utilizamos para las transferencias internacionales de su información personal, por favor contáctenos como se indica más abajo.
7. CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
La Conservancy se esfuerza por mantener medidas razonables de seguridad física, técnica, organizacional y procedimental (por ejemplo, acceso por contraseña o cifrado cuando sea necesario) para ayudar a proteger su información personal contra el acceso, uso, pérdida, modificación, copia o divulgación no autorizados. Por ejemplo, establecemos controles de acceso para que solo los empleados que necesiten conocer la información puedan acceder a su información personal. También protegemos cierta información personal altamente confidencial o sensible mediante cifrado en tránsito y en reposo.
La Conservancy también ha establecido procedimientos para responder en caso de cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificará a usted y al regulador correspondiente cualquier violación sospechosa de sus datos personales cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
8. RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
Almacenamos la información personal que recopilamos, tal como se describe en este Aviso de Privacidad para Solicitantes, durante el tiempo que utilice los Servicios de Reclutamiento, o según sea necesario para cumplir con el(los) propósito(s) para los cuales fue recopilada, proporcionar los Servicios de Reclutamiento, resolver disputas, establecer defensas legales, realizar auditorías, perseguir propósitos legítimos, hacer cumplir nuestros acuerdos y cumplir con las leyes aplicables.
Para determinar el período de retención apropiado para la información personal, podemos considerar los requisitos legales aplicables, la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información personal, ciertos factores de riesgo, los fines para los cuales procesamos su información personal, y si podemos lograr dichos fines por otros medios.
Normalmente, la Conservancy conserva solicitudes de empleo, currículums, cartas de presentación, respuestas a preguntas de entrevistas y verificaciones de referencias durante seis años a partir de la fecha en que se recibió el documento si no se contrató, o a partir de la fecha en que se completó el reclutamiento si se contrató. Normalmente, la Conservancy conserva los resultados de verificaciones de antecedentes durante cinco años desde la fecha en que se realizó dicha verificación.
¿Deseas que convierta toda esta política en una presentación en español, o en un folleto explicativo más visual y simplificado? Puedo ayudarte a estructurarlo para diferentes públicos también.